GRØNLANDS SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FORSKNINGSRÅD
FORRETNINGSORDEN
Marts 2004
Rådets medlemmer
'1.
Stk. 1. Rådet har 8 medlemmer. De udpeges i overensstemmelse med rådets vedtægter af marts 2004 og sidder for en 4-årig periode.
Stk. 2. Medlemmerne er udpeget 31. marts 2004
Stk. 3. Der udpeges ikke suppleanter til rådet.
Stk. 4. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde i rådet, må afbud meddeles rådets sekretær inden mødets afholdelse. Skriftlige kommentarer kan i så tilfælde fremsendes inden mødet.
Formand
'2.
Stk. 1. Formanden udpeges af Landsstyremedlemmet for Sundhed, Miljø og Forskning for rådets funktionsperiode.
Rådets virksomhed
'3.
Stk. 1. Rådet udøver sin virksomhed i møder.
Stk. 2. Rådet afholder ordinære møder 2 gange årligt.
Stk. 3. Ud over de ordinære møder kan formanden indkalde rådet til ekstraordinære møder, når det skønnes påkrævet. Herudover kan medlemmerne ved henvendelse til formanden begære indkaldelse til ekstraordinære møder.
Stk. 4. Formanden kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper blandt rådets medlemmer til sagsfor-beredelse til rådets møder.
Stk. 5. Møderne er ikke offentlige.
Mødeindkaldelse og sagernes fremlæggelse
'4.
Stk. 1. Indkaldelse med dagsorden udsendes af sekretæren til rådets medlemmer, og indkaldelsen bør være medlemmerne i hænde mindst 3 uger før mødets afholdelse. Såfremt særlige grunde gør det påkrævet, kan indkaldelse med kortere varsel finde sted. Dagsordenen skal indeholde oplysninger om, hvilket sager der vil komme til behandling på mødet.
Stk. 2. Materiale til ordinære møder bør være sekretæren i hænde senest 2 uger før mødets afholdelse. Rådets medlemmer kan kræve punkter optaget på dagsordenen senest 4 uger før mødets afholdelse.
Stk. 3. Sekretæren drager omsorg for, at det for mødet relevante materiale udsendes sammen med dagsordenen i det omfang, det findes påkrævet af hensyn til medlemmernes forhåndsorien-tering.
Mødeledelse og sagernes forelæggelse
'5.
Stk. 1. Formanden - eller en af denne udpeget stedfortræder - leder rådets møder og træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse.
'6.
Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne deltager i behandlingen af vedkommende sag.
Afstemning
'7.
Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de tilstedeværende medlemmer. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Mødets afholdelse
'8.
Stk. 1. Beslutning kan kun træffes i sager, som er optaget som selvstændige punkter på den udsendte dagsorden. Når særlige grunde taler derfor, kan hastende sager optages til behandling, selvom disse ikke er på dagsordenen. Beslutning herom skal verificeres af ikke tilstedeværende medlemmer ved skriftlig sagsbehandling.
Stk. 2. I de tilfælde, hvor det findes af betydning for en sags behandling, kan formanden lade udenforstående indkalde til mødet og deltage i sagens behandling uden stemmeret.
Inhabilitet
'9.
Stk. 1. Et medlem kan ikke deltage i behandlingen af en ansøgning, som vedrører den pågæl-dende selv, eller hvori den pågældende har en personlig interesse.
Stk. 2. Et medlem kan ikke deltage i behandlingen eller afgørelsen af en ansøgning, som vedrører en forskningsgruppe, som den pågældende er medlem af eller vejleder for.
Stk. 3. Medlemmet skal underrette sekretæren, hvis der foreligger forhold, der bevirker inhabilitet, eller som kan give anledning til tvivl om pågældendes habilitet. Medlemmet skal så vidt muligt give sekretæren meddelelse om sådanne forhold inden mødets afholdelse. Rådet afgører herefter, hvorvidt det pågældende medlem skal vige sædet under sagens behandling.
Stk. 4. Rådet træffer beslutning om habilitet, når der i øvrigt foreligge omstændigheder, som kan vække tvivl om vedkommendes upartiskhed.
Stk. 5. Det medfører ikke inhabilitet, at et rådsmedlem tidligere har deltaget i behandlingen af en ansøgning i udvalg, komitéer, styringsgrupper eller lignende, som rådsmedlemmet tillige er medlem af.
Stk. 6. I de i stk. 1 og 2 nævnte tilfælde er rådet beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af de øvrige medlemmer deltager i behandlingen af ansøgningen.
Referater og ekspedition af de behandlede emner
'10.
Stk. 1. Rådets beslutninger optages i et referat. Udkast hertil udsendes snarest muligt - og senest 14 dage - efter mødet til medlemmerne. Såfremt der ikke til dette udkast er modtaget kommentarer fra de enkelte medlemmer inden 14 dage efter modtagelsen, betragtes referatet som godkendt. Referatet fremsendes til Landsstyremedlemmet for Sundhed, Miljø og Forskning.
Stk. 2. Indstillinger vedrørende ansøgninger om støtte fra direktoratets forskningspulje forelægges Landsstyremedlemmet for Sundhed, Miljø og Forskning.