|
KOMMUNIKATION INTERNT
Tidsbestilling og Elektronisk patientjournal
I 1992 blev Æskulap edb-system som er en tidsbestillingsdel taget i brug. Den 11. marts 2004 blev Ilulissat sygehus koblet op Æskulaps elektroniske journalsystem. Dette er med succes taget i brug og bliver brugt både af læger, lægesekretærer, bioanalytiker, farmakonom, fysioterapeut, jordemoder, osv. Plejepersonalet fra sengeafdelingen skriver i æskulap i vagterne, når de har haft ambulante patienter. Plejepersonalet i ambulatoriet skriver i æskulap efter deres sygeplejekonsultation. Alle afdelinger er således koblet op på systemet.
Under bygdeture og stuegang på plejehjemmet medtages bærbar computer, som har adgang til æskulap via internettet.
I sundheds- og sygeplejen foregår dokumentationen gennem kardex systemet, som stadig er i papirform.
Telemedicinsk udstyr mellem bygder og sygehus og mellem sygehus og DIH etableres i foråret 2010.
Ydelses- og Aktivitetsregistrering
Der foretages ydelsesregistrering via æskulap. Alle kontakter skal registreres som en ydelse.
INFORMATIONSFORA
Daglig konference
Der holdes daglig morgenkonference for alle relevante medarbejdere. Ved morgenkonferencen rapporterer den vagthavende læge om det foregående døgns begivenheder ligesom der drøftes faglige problemstillinger. Herefter gennemgås posten og efterfølgende udfyldes en dagsseddel om bemandingen, mødeaktiviteter eller andre relevante oplysninger om den pågældende dag.
Ledelsesmøder:
Der afholdes ledelsesmøder hver uge. Her tages stilling til overordnede personaleforhold, vedligehold, reparationer, drift/økonomi. Chefdistriktslægen har det overordnede økonomiske ansvar og ansvaret for det lægelige arbejde samt indstilling af lægeansættelser. Driftslederen er leder for serviceafdelingerne. Forstanderen er ansvarlig for sygeplejen og ansættelser af personale generelt samt for koordineringsarbejdet internt i ”huset”. Der er skriftlig referat og opgaverne fordeles mellem ledelsen samt uddeligeres til mellemlederne.
Ledermøder:
Der afholdes ledermøder hver måned. Her deltager ledere fra alle afdelinger herunder serviceafdelinger. Der er en fast dagsorden og der udarbejdes referat fra ledermøderne.
Personalemøder
Der afholdes personalemøde hver måned i hhv. ambulatoriet og sengeafdelingen og jordemoderområdet. Der udarbejdes referat fra møderne.
Samarbejds- og sikkerhedsudvalgsmøde
Sygehusets samarbejdsudvalgsmøde afholdes hver 2. måned.
Sygeplejerskemøder
Alle sygeplejersker afholder møde hver anden måned med fagligt indhold og nyhedsstof fra organisationens (PK)’s side fra tillidsrepræsentanten.
KOMMUNIKATION EXTERNT
Tværfaglig samarbejdsudvalg
Udvalget er et samarbejdsforum mellem socialforvaltningen og sygehuset, hvor der bliver drøftet patientsager. Der bliver afholdt møde hver måned.
Forebyggelsesudvalget
Forebyggelsesudvalget i Ilulissat afholder møde hver måned. Chefdistriktslægen er medlem/formand af forebyggelsesudvalget.
Der foreligger målsætning og handlingsplaner.
Ældre-/visitationsmøder
Møderne afholdes én gang om måneden. Ved mødet visiteres de ældre som ikke klarer sig så godt i deres hjem, eller som er færdigbehandlet og stadig er indlagt på sygehuset. De visiteres til de forskellige boligformer, der er i Ilulissat kommune samt til aktivitetscentre.
|